ES 
La Declaración de Regímenes Específicos (DeRE) no representa únicamente un nuevo archivo que debe transmitirse. Para determinar el IBS y la CBS en los regímenes específicos, la institución necesita conectar registros, plan de cuentas, balances de comprobación, inversiones, títulos y clasificaciones tributarias distribuidos entre diferentes sistemas y equipos. Es en los intervalos entre estas fuentes donde surgen divergencias, pendientes sin responsable y reprocesamientos cerca del plazo. Este es el problema operativo que la solución DeRE Evertec resuelve.
Cumplir con la obligación exige un flujo que coordine datos, validaciones y retornos entre las áreas fiscal, contable, operativa y de tecnología. La solución organiza este recorrido desde la configuración de los registros hasta la transmisión, ofreciendo una visión común sobre cada período.
Por qué la adecuación a la DeRE exige integración
La DeRE es la obligación accesoria utilizada para la determinación del IBS y de la CBS para prestadores de servicios financieros, operadoras de planes de asistencia de salud y entidades que explotan concursos de pronósticos. Su alcance comprende diferentes operaciones y estructuras, tales como: entidades de previsión complementaria, bancos, SDCs, IPs, corredoras, DTVMs, financieras, cooperativas de crédito, agencias de fomento, aseguradoras, operadoras de consorcios y fondos.
El cronograma oficial prevé eventos de tabla a partir del 1 de octubre de 2026, eventos periódicos mensuales el 15 de noviembre de 2026 y los demás eventos el 1 de enero de 2027. Cumplir con estas etapas requiere más que generar un XML al final del proceso. Es necesario organizar registros, plan de cuentas, clasificaciones tributarias, datos mensuales y responsabilidades.
Este desafío se relaciona con la adaptación tecnológica impulsada por la Reforma Tributaria, en la que la integración, la calidad de los datos y la gobernanza pasan a formar parte del cumplimiento regulatorio.
Cómo funciona el recorrido fiscal guiado de la solución DeRE Evertec
La solución estructura el ciclo mensual en tres etapas, con indicadores de progreso y retroalimentación para el operador. De esta manera, los equipos pueden identificar qué se ha completado, qué permanece pendiente y en qué punto debe tratarse una divergencia.
1. Registrar
La primera etapa importa la información del contribuyente, el Plan General de Cuentas Comentado, el balance de comprobación del período, las inversiones financieras y los títulos de deuda. La secuencia de registro organiza al contribuyente, el plan de cuentas, las cuentas contables y su vinculación con las clasificaciones tributarias aplicables.
2. Consolidar
Después del ingreso, la solución valida la estructura y el contenido de los archivos, identifica conflictos y señala cuentas sin código de tributación. La edición en contingencia permite tratar datos del PGCC, del balance de comprobación, de las inversiones y de los títulos cuando sea necesaria una corrección operativa.
Las validaciones se realizan antes de la transmisión, lo que ayuda a reducir el riesgo de rechazos y ciclos de corrección con la Receita Federal. Este control cobra relevancia en una rutina ya marcada por cambios contables y nuevas reglas de reporte.
3. Enviar y acompañar
En la etapa final, la solución firma y transmite los eventos, acompaña los lotes y registra protocolos y recibos. Después del retorno de la Receita Federal, la información y las memorias de cálculo pueden devolverse a los sistemas heredados, preservando el historial del cierre mensual.
Controles que sustentan la operación
Las configuraciones de transmisión centralizan claves, parámetros de comunicación y firma de los eventos. Las tablas de dominio y el registro del contribuyente pueden mantenerse manualmente o importarse, según el proceso definido por la institución.
Un único panel presenta el estado del período, los pendientes y los hitos del cronograma. El área de negocio puede mantener tablas, registros y correcciones dentro de los permisos establecidos, reduciendo las dependencias operativas de TI. El equipo técnico continúa siendo responsable de las integraciones, la infraestructura, la seguridad y el soporte, pero deja de ser requerido para cada ajuste rutinario.
El resultado es una operación con mayor trazabilidad sobre lo que ingresó, lo que fue validado, lo que necesita corrección y lo que ya regresó del entorno de la Receita Federal.
Diferenciales de la solución DeRE de Evertec
Para los clientes del ecosistema Evertec, la integración nativa simplifica la conexión con las fuentes que ya utilizan. La arquitectura también permite integrar otros sistemas y sistemas heredados, adaptando la implementación a la realidad tecnológica de la institución. Esta flexibilidad acompaña una discusión más amplia sobre la arquitectura como capacidad estratégica en el mercado financiero.
La solución fue diseñada para acompañar la evolución de los layouts, las reglas y las fases de la DeRE. Esto es relevante porque la documentación técnica continúa recibiendo actualizaciones. Al combinar tecnología, integración, arquitectura flexible, autonomía operativa y evolución regulatoria, Evertec posiciona la solución para sustentar la obligación a lo largo de sus etapas, sin limitar a la institución a un único diseño de sistemas.
¿Qué preparar para la implementación?
La solución puede operar en SaaS Evertec o on-premises. La elección debe considerar las directrices de TI, seguridad y operación de la institución. Antes del proyecto, es necesario definir una conectividad segura con la Receita Federal y los sistemas internos, disponer de certificados y parámetros de comunicación y mapear las fuentes de registro, PGCC, balance de comprobación, inversiones, títulos y cierre.
También deben definirse usuarios, perfiles, responsabilidades sobre credenciales, homologación, monitoreo inicial y soporte continuo. Este diagnóstico evita que una decisión de infraestructura deje brechas en el proceso operativo.
Para las instituciones que ya conviven con diferentes demandas legales y reportes del sector bancario, la decisión debe considerar tres puntos: dispersión de los datos, volumen de intervenciones manuales y capacidad de rastrear cada modificación hasta el cierre.
Prepare la operación antes del plazo
La solución DeRE Evertec conecta configuración, importación, validación, transmisión y retorno en un recorrido fiscal guiado. Hable con un especialista de Evertec para evaluar cómo la solución puede adaptarse a la arquitectura, los procesos y el cronograma de su institución.
