A análise de risco manual tem a sua história dentro das empresas, porém, como tudo se transforma, ela também está passando por mudanças. Os motivos para isso são vários, como busca por maior efetividade, diminuição de custos e, principalmente, redução de erros.
Considerando as três etapas da análise de risco — identificar, avaliar e monitorar —, esses motivos ficam ainda mais realçados, já que mostram que a análise vai além de um simples estudo e passa a ser algo concreto, indo da teoria à prática para viabilizar a realização de projetos.
Então, o grande desafio é saber como reduzir a análise de risco manual. E isso é o que você descobrirá com o artigo a seguir.
Conheça as etapas da análise de risco
A análise de risco possui três etapas fundamentais: identificar, avaliar e monitorar. Todos os riscos devem ser levantados e avaliados de forma minuciosa para que as estratégias e planos de ação sejam elaborados de forma assertiva e eficiente.
Essa análise deve ser um processo constante para garantir a saúde do negócio e acompanhar as novas regulamentações, tecnologias e normas do mercado. Para isso, torna-se cada vez mais necessário a automação dos processos com o objetivo de aumentar a produtividade das equipes, reduzir os custos e melhorar a avaliação dos resultados.
Lei de proteção de dados
A Lei 13.709/18. que dispõe sobre a proteção de dados, veio para influenciar de forma significativa a maneira como as empresas armazenam, controlam e utilizam os seus dados. E como uma análise de risco depende, muitas vezes, da exposição desses dados, é preciso estar atento à lei para que não haja conflitos éticos e legais durante a realização desse processo.
Com a aprovação da Lei, o cidadão passa a ter direito de ser proprietário dos dados pessoais que fornece às empresas. Tendo assim mais controle sobre os dados coletados e como estes serão utilizados. Assim, as empresas têm agora a obrigatoriedade de contar com o consentimento dos titulares para obter esses dados.
Com isso, a preocupação com a segurança dos dados deve ser redobrada e para otimizar esse processo é necessário focar no gerenciamento de riscos e na utilização de ferramentas automatizadas que possam cumprir as exigências de cada caso identificado.
Gerenciamento de riscos
O gerenciamento de riscos é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos humanos e materiais de uma empresa, com o objetivo de minimizar ou aproveitar os riscos e incertezas levantados.
Esse processo deve atender uma série de princípios para que seja eficaz, como:
- Ser parte integrante de todos os processos organizacionais.
- Ser considerada no processo de tomada de decisão.
- Ser sistemática, estruturada e oportuna.
- Estar alinhada com os contextos internos e externos da organização e com o perfil do risco.
- Considerar os fatores humanos e culturais.
- Permitir a melhoria contínua dos processos da organização.
- Entre outros.
As principais finalidades do gerenciamento de risco são: fortalecer as decisões em resposta aos riscos, reduzir os prejuízos operacionais, identificar e administrar riscos múltiplos e entre empreendimentos e otimizar o capital.
Monitoramento de resultados
O monitoramento dos resultados é um dos principais pilares da análise de risco. Hoje em dia, com o advento da tecnologia, principalmente a automação, não há desculpas para não realizar esse importante processo.
Um monitoramento bem-feito envolve métricas e indicadores, além de relatórios periódicos, que mostrem o dia a dia dos resultados. Assim, ganha-se mais qualidade na análise de risco. Setores como financeiro, marketing e, até mesmo, o de recursos humanos devem ter esse comportamento aplicado dentro da sua cultura.
Há uma grande diferença entre empresas que trabalham análise de risco de forma contínua e aquelas que fazem isso somente em tempos de crise.
Diante desse cenário, implementar isso de forma cuidadosa e com maior advento tecnológico é a melhor maneira para colher ótimos resultados e minimizar os riscos de atuação.
Soluções efetivas
Além da questão comportamental mencionada acima, é preciso contar com algo a mais: ferramentas que permitam encontrar soluções efetivas para a realização de uma boa análise de risco.
A automação de processos é o maior exemplo porque, além de reduzir custos, diminui também os riscos e facilita a criação de melhores estratégias.
Tudo isso influencia na tomada de decisão, o que influenciará nos resultados da empresa. Portanto, é preciso entender isso como um investimento, e não como um gasto.
Na hora de buscar soluções efetivas nesse sentido, é importante contar com quem tem expertise, não só no assunto análise de risco, mas também em tudo que diz respeito ao uso da tecnologia para qualificar os números obtidos por uma organização.
A Simply possui ferramentas capazes de ajudar sua empresa a realizar uma análise de risco eficiente, de baixo custo operacional e escalável. Conheça nossas soluções:
- Análise eletrônica de documentos: Reduza o tempo de análise de documentos com segurança através da classificação e extração de informações dos documentos digitalizados, realizadas automaticamente;
- Automação de fluxos operacionais: Seja capaz de mapear processos, executar atividades eletronicamente e monitorar a sua operação através de uma plataforma para formalização digital de documentos;
- Automação de sites externos e internos: Diminua as ações manuais e ganhe escalabilidade com a robotização de tarefas, como a automação de buscas e preenchimento de informações em sites.
Por isso, convidamos você a entrar em contato conosco, conhecer as nossas soluções e descobrir como podemos ajudar a sua empresa a minimizar riscos e, a partir disso, crescer exponencialmente!
