En un mercado cada vez más competitivo y digital-first, contar con un BPO digital especializado en firmas y poderes dejó de ser solo un diferencial y se convirtió en una necesidad estratégica para las empresas que buscan crecer con seguridad. Después de todo, gestionar manualmente documentos y procesos que confieren autoridad y legitiman actos dentro de las instituciones puede hacer que estas actividades sean susceptibles a errores, retrasos o fraudes.
Como consecuencia, esto puede generar pérdidas financieras, riesgos jurídicos y fallas de gobernanza. En este contexto, soluciones de BPO como FEPWeb™ se presentan como aliadas para empresas de diversos sectores, garantizando procesos más ágiles, precisos, digitalizados y con un alto nivel de confiabilidad.
Sigue leyendo y comprende la importancia de adoptar un BPO digital para la gestión de firmas y poderes. Además, conoce los diferenciales del BPO Digital FEPWeb de Evertec y cómo puede simplificar la forma en que tu empresa administra estos procesos en el día a día.
La importancia del BPO para firmas y poderes
La tercerización de procesos de negocio (Business Process Outsourcing) es una estrategia consolidada en diversas áreas corporativas. Según un estudio de la Asociación Brasileña de Proveedores de Servicios de Apoyo Administrativo (Abrapsa), el número de empresas que ya utilizan algún tipo de BPO creció un 55% entre 2010 y 2021.
Además, según el informe de la consultora internacional Grand View Research, se espera que el mercado global de BPO crezca un 9,8% anual entre 2025 y 2030, alcanzando aproximadamente USD 525,23 mil millones para 2030.
Este avance se debe, especialmente, al potencial de la tercerización especializada de procesos críticos para transformar la rutina corporativa. En el caso de la gestión de firmas y poderes, el BPO, aliado con tecnologías de punta, ayuda en la automatización de flujos, reducción de burocracias y optimización de costos.
Otro punto esencial es la seguridad jurídica. Un BPO digital con una estructura robusta de protección de datos y compliance activo promueve la validación sistemática de documentos y firmas, reduciendo riesgos de fraude y aumentando la confiabilidad de la gestión.
Además, tercerizar esta actividad garantiza una actualización constante conforme a las normas de los organismos reguladores, resultando en mayor conformidad regulatoria y mitigación de riesgos jurídicos.
Por lo tanto, más que un recurso para aumentar la eficiencia, el BPO digital en firmas y poderes es una solución que permite estandarizar procesos, garantizando agilidad, precisión y seguridad en todas las etapas —desde la recopilación de datos hasta la validación y actualización de documentos.
Cómo FEPWeb™ BPO simplifica la gestión de firmas y poderes
Referente en soluciones digitales para el sector financiero y corporativo en América Latina, Evertec presenta al mercado FEPWeb™ BPO Digital. Se trata de una plataforma robusta e integrada que combina tecnología, automatización y las mejores prácticas de gobernanza para apoyar a las empresas en la gestión de documentos y procesos jurídicos y administrativos.
Principales diferenciales de FEPWeb™ BPO:
- Agilidad en procesos de registro, migración y actualización de bases de datos.
- Flexibilidad para atender flujos de análisis de firmas y poderes según las necesidades del negocio.
- Compliance activo, con monitoreo constante de las normas regulatorias vigentes en Brasil y LATAM.
- Protección de datos con infraestructura robusta y cifrado avanzado.
- Expertise jurídica para tratar documentos y procesos sensibles con conformidad legal.
- Integración simplificada con otras plataformas y sistemas de validación de documentos.
La combinación de todos estos factores permite que las empresas no solo superen los desafíos de la gestión de firmas y poderes, sino que también garanticen mayor productividad, reducción de costos operativos con procesos más ágiles y automatizados, además de seguridad y conformidad regulatoria asegurada por una alianza especializada.
Si tu empresa busca agilidad, seguridad e innovación en la gestión de firmas y poderes, adoptar una solución que integre lo mejor del mundo digital con la experiencia de especialistas es el camino. Habla ahora con un especialista y descubre cómo FEPWeb BPO Digital puede simplificar la gestión y el registro de firmas y poderes en tu empresa.
