Com a digitalização de processos em alta nas empresas, a adesão aos documentos digitais se tornou mais comum no dia a dia corporativo. Desse modo, para que esses documentos tenham validade jurídica, é indispensável o uso de ferramentas nas organizações voltadas para essa finalidade.
Por meio delas, além de garantir que determinados documentos digitais produzam seus devidos efeitos legais, também é possível otimizar processos burocráticos e economizar tempo na rotina de trabalho. Mas, até que ponto a presença dessas tecnologias são relevantes em processos digitais?
É exatamente sobre isso que trataremos ao longo desse artigo. Portanto, continue sua leitura e veja agora mais detalhes sobre o que é essa validade jurídica, sua importância e como ela se aplica em processos. Confira!
O que é validade jurídica?
A validade jurídica consiste na capacidade de um documento, processo ou até mesmo ato ter efeito legal. Ou seja, é a garantia de que aquilo que foi determinado ou feito tem validade perante a justiça.
Qual a importância da validade jurídica nos processos digitais?
Empresas que lidam com processos e documentos digitais, precisam considerar o uso de ferramentas para validação jurídica. Isso porque, através delas, é possível garantir que qualquer contrato ou acordo possua efeito legal.
Ou seja, com essa validação, a empresa se certifica de que nenhum acordo formalizado seja anulado sem motivos plausíveis e amparados na lei.
Além disso, a validade jurídica também é importante em algumas operações digitais. É o caso, por exemplo, de transações bancárias ou comunicações confidenciais.
Através de certificados digitais é possível garantir a validade jurídica sobre a identidade de uma pessoa. E, com isso, viabilizar seu acesso a informações ou contas com mais segurança, por meio de criptografia.
Como se aplica?
Na web, uma das maneiras mais práticas de se aplicar a validade jurídica é por meio de assinaturas eletrônicas ou digitais. Elas têm a mesma validade que as físicas, e atestam que as partes envolvidas estão de acordo com aquilo que foi definido.
Importante ressaltar que apesar de muita gente pensar que essas duas assinaturas são a mesma coisa, elas são totalmente distintas.
No caso da assinatura digital ela equivale a mesma que a física, só que é feita digitalmente. Então é como se a pessoa estivesse assinando o acordo, mas de forma digital.
Já a eletrônica engloba diferentes tipos de elementos que servem para fazer a validação e garantir a validade jurídica de documentos, tais como: tokens, biometria e chave eletrônica.
FEPWeb: uma aliada na validade jurídica do seus processos
Se você quer garantir a validade jurídica dos seus processos e documentos de forma mais prática, a FEPWeb pode te ajudar. Isso porque, ela conta com diferentes soluções que podem fazer esse tipo de validação, tais como:
- Soluções de autenticação e autorização de transações;
- Um poderoso workflow de assinatura eletrônica e digital que irá te ajudar a otimizar processos e criação de documentos;
- Validação automática de poderes para evitar atrasos em fluxos de trabalho;
- Assinatura em lote e assinatura automática para otimização de fechamento de diversos acordos ao mesmo tempo;
- Assinatura com certificado digital por meio de app móvel, para que os seus clientes tenham ainda mais comodidade na hora de firmar acordos;
- Armazenamento de imagens e documentos de modo a garantir que a sua empresa tenha total suporte jurídico.
Com a FEPWeb, você terá mais facilidade para garantir a validade jurídica de processos e documentos online da sua empresa. Então, aproveite para entrar em contato com a equipe e entender melhor as soluções oferecidas.
