{"id":7065,"date":"2020-02-10T11:00:00","date_gmt":"2020-02-10T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trends.sinqia.com.br\/?p=7065"},"modified":"2024-07-31T17:10:34","modified_gmt":"2024-07-31T20:10:34","slug":"como-identificar-que-o-meu-cadastro-precisa-de-automacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertectrends.com\/pt-br\/como-identificar-que-o-meu-cadastro-precisa-de-automacao\/","title":{"rendered":"Como identificar que o meu cadastro precisa de automa\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 avaliou os benef\u00edcios que a <strong>automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/strong> pode trazer para a sua empresa?<\/p>\n<p>Com os recursos tecnol\u00f3gicos atualmente dispon\u00edveis, manter processos obsoletos \u00e9, no m\u00ednimo, um desperd\u00edcio de oportunidades. Mas pode tamb\u00e9m representar s\u00e9rios riscos para a <strong>competitividade da empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9 o que acontece por exemplo, com os bancos digitais em rela\u00e7\u00e3o aos bancos tradicionais, que ainda t\u00eam uma opera\u00e7\u00e3o altamente dependente de pessoas. Com a estrat\u00e9gia de <strong>ado\u00e7\u00e3o de tecnologias para automatizar processos<\/strong>, principalmente de cadastro, os bancos digitais conseguem atender \u00e0 mesma demanda dos tradicionais, com um n\u00famero menor de pessoas e oferecendo uma melhor experi\u00eancia ao cliente.<\/p>\n<p>No dia a dia, algumas situa\u00e7\u00f5es podem representar claros ind\u00edcios de que <strong>\u00e9 chegado o momento da empresa investir na automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>. \u00c9 sobre isso que falaremos nesse post.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de processos<\/h2>\n<p>Resumidamente, podemos entender a <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/cadastro-otimize-seu-processo-utilizando-a-tecnologia-ocr\/\">automa\u00e7\u00e3o de processos<\/a> como a <strong>ado\u00e7\u00e3o de ferramentas para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas at\u00e9 ent\u00e3o executadas manualmente por pessoas<\/strong>.<\/p>\n<p>Encontramos a automa\u00e7\u00e3o de processos em diversas etapas dos processos internos das empresas, realizando tarefas com diferentes graus de complexidade e variados n\u00edveis de autonomia em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 interven\u00e7\u00e3o humana. <strong>A tecnologia dispon\u00edvel (e em constante evolu\u00e7\u00e3o) \u00e9 o fator determinante<\/strong> em todos os casos.<\/p>\n<h3>Vantagens da automa\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n<p>Entre as principais vantagens proporcionadas pela automa\u00e7\u00e3o de processos, podemos citar:<\/p>\n<ul>\n<li>O aumento de produtividade;<\/li>\n<li>A padroniza\u00e7\u00e3o na execu\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li>\n<li>O aumento da seguran\u00e7a, da precis\u00e3o e da qualidade do trabalho realizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao final, essas vantagens reunidas geram outra, a <strong>redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>, que pode ser obtida tanto pela forma\u00e7\u00e3o de equipes de trabalho mais enxutas quanto pela redu\u00e7\u00e3o ou elimina\u00e7\u00e3o de erros, retrabalhos e desperd\u00edcios.<\/p>\n<p>Outra consequ\u00eancia extremamente positiva para a empresa est\u00e1 na competitividade adquirida, capacitando-a a <strong>proporcionar <\/strong><a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/saiba-como-melhorar-a-experiencia-do-cliente-e-se-destaque\/\"><strong>experi\u00eancias do cliente<\/strong><\/a><strong> mais satisfat\u00f3rias<\/strong> e a avan\u00e7ar na sua <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/estagios-transformacao-digital\/\"><strong>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Quer saber como <strong>melhorar a experi\u00eancia do seu cliente durante o onboarding digital? <a href=\"http:\/\/materiais.simply.com.br\/ebook-experiencia-do-cliente\">Baixe este ebook<\/a> <\/strong>e veja detalhes do processo e os passos indicados para a cria\u00e7\u00e3o de experi\u00eancias de sucesso.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>A automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/h2>\n<p><strong>Manter um bom relacionamento com o cliente<\/strong> \u00e9 fundamental para qualquer empresa. Por outro lado, para que isso se d\u00ea de forma segura e transparente, pode ser igualmente importante <strong>adotar um criterioso processo de <\/strong><a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/tudo-sobre-o-onboarding-digital-entenda-a-estrategia\/\"><strong>onboarding e cadastro<\/strong><\/a>, que exigir\u00e1 tempo e precis\u00e3o em minuciosas tarefas como a confer\u00eancia de documentos, por exemplo.<\/p>\n<p>Em outras palavras, a primeira experi\u00eancia concreta vivida pelo cliente na sua rela\u00e7\u00e3o com a empresa, uma experi\u00eancia normalmente marcante, pode ser um teste de paci\u00eancia em torno de um processo que tende a ser naturalmente burocr\u00e1tico.<\/p>\n<p>Apesar da criticidade, <strong>muitas empresas ainda realizam essa etapa de forma manual<\/strong>.<strong> Outras contam com ferramentas digitais, mas pecam pela subutiliza\u00e7\u00e3o de tais recursos<\/strong>.<\/p>\n<p>Como consequ\u00eancia, nos deparamos com processos francamente ineficientes, que oneram as empresas ao mesmo tempo em que deixam seus clientes insatisfeitos.<\/p>\n<p>Algumas situa\u00e7\u00f5es podem revelar claramente a <strong>necessidade de se investir em melhorias<\/strong>. Por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Em uma opera\u00e7\u00e3o digital, se partes do processo continuam sendo realizadas manualmente, elas certamente se tornar\u00e3o <strong>gargalos<\/strong>, comprometendo ou mesmo anulando sua efici\u00eancia;<\/li>\n<li>Uma <strong>opera\u00e7\u00e3o muito dependente de pessoas<\/strong> ou, ainda pior, muito dependente de uma \u00fanica pessoa, representa um risco permanente; aus\u00eancias, indisponibilidade, atrasos, desaten\u00e7\u00e3o, falta de padroniza\u00e7\u00e3o e falhas s\u00e3o alguns dos fatores a que todo o trabalho humano est\u00e1 sujeito.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O momento de investir na automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/h2>\n<p>Conhecidas as <strong>necessidades do neg\u00f3cio<\/strong> e as <strong>vantagens da automa\u00e7\u00e3o<\/strong>, \u00e9 preciso,\u00a0 entretanto, <strong>planejar a ado\u00e7\u00e3o de tal solu\u00e7\u00e3o<\/strong>. A realidade tecnol\u00f3gica\/cultural da empresa determinar\u00e1 o tempo e o investimento que ser\u00e3o necess\u00e1rios.<\/p>\n<p>A <strong>Simply<\/strong>, uma <strong>empresa altamente especializada em automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/strong>, com mais de 13 anos de atua\u00e7\u00e3o no mercado, pode oferecer o suporte e a solu\u00e7\u00e3o para onboarding e cadastro de que a sua empresa precisa.<\/p>\n<p>Utilizando tecnologias como <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/cadastro-otimize-seu-processo-utilizando-a-tecnologia-ocr\/\"><strong>OCR<\/strong><\/a>, <strong>Intelig\u00eancia Artificial<\/strong>, <strong>Cloud Computing<\/strong> e <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/robotizacao-de-processos-rpa\/\"><strong>RPA<\/strong><\/a>, a Simply conta em seu portfolio com solu\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>S-Forms:<\/strong> voltado para a <strong>captura de dados em formul\u00e1rios web<\/strong>, permite ao usu\u00e1rio fazer upload de seus documentos atrav\u00e9s de celular, computador ou tablet sem a necessidade de instalar aplicativos;<\/li>\n<li><strong>Atomics:<\/strong> realiza o <strong>reconhecimento e extra\u00e7\u00e3o de dados em documentos<\/strong>, com recursos para rotina de facematch (compara\u00e7\u00e3o de fotos) e valida\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos;<\/li>\n<li><strong>S-Works:<\/strong> uma <strong>plataforma de automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> que permite \u00e0 empresa desenhar e executar automaticamente sua rotina de cadastro;<\/li>\n<li><strong>Mining:<\/strong> um <strong>rob\u00f4 que consulta, valida e compara dados<\/strong>, com recursos para acesso a bancos de dados externos (como o da Receita Federal, por exemplo); tamb\u00e9m realiza preenchimento de dados em sites e at\u00e9 mesmo automa\u00e7\u00e3o de atividades espec\u00edficas para <a href=\"https:\/\/evertectrends.com\/fique-por-dentro-do-que-muda-com-as-novas-regras-do-emprestimo-consignado\/\">empr\u00e9stimo consignado<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No atual cen\u00e1rio de corrida tecnol\u00f3gica, as empresas n\u00e3o podem abrir m\u00e3o das melhores ferramentas e pr\u00e1ticas em suas <strong>estrat\u00e9gias de competitividade<\/strong>.<\/p>\n<p>A <strong>automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/strong> \u00e9, pois, um bom ponto de partida para que a empresa deixe uma primeira, boa e duradoura impress\u00e3o na mente de seus clientes.<\/p>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 avaliou os benef\u00edcios que a\u00a0<strong>automa\u00e7\u00e3o de cadastro<\/strong> pode trazer para a sua empresa? <strong><a href=\"https:\/\/simply.com.br\/contato\/\">Entre em contato<\/a><\/strong> com os consultores da Simply e entenda como as solu\u00e7\u00f5es podem ajudar a transformar sua opera\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p>Gostou desse conte\u00fado? 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