{"id":43755,"date":"2019-02-18T09:00:58","date_gmt":"2019-02-18T12:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/trends.sinqia.com.br\/digitalizacao-de-documentos-passa-a-ser-obrigatoria-em-universidades\/"},"modified":"2024-06-20T10:20:15","modified_gmt":"2024-06-20T13:20:15","slug":"digitalizacao-de-documentos-passa-a-ser-obrigatoria-em-universidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertectrends.com\/pt-br\/digitalizacao-de-documentos-passa-a-ser-obrigatoria-em-universidades\/","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos passa a ser obrigat\u00f3ria em universidades"},"content":{"rendered":"

O cont\u00ednuo desenvolvimento de tecnologias digitais possibilita variadas op\u00e7\u00f5es de organiza\u00e7\u00e3o e armazenamento de documentos eletr\u00f4nicos aos ambientes administrativos, de forma r\u00e1pida e organizada.<\/p>\n

Com isso, o Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o (MEC) elaborou a Portaria N\u00ba 315<\/a> no dia 4 de abril de 2018. O principal objetivo \u00e9 assegurar que todas as institui\u00e7\u00f5es de ensino superior disponham de um acervo acad\u00eamico digital.<\/p>\n

Dessa forma, quais s\u00e3o as melhores maneiras de realizar a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos acad\u00eamicos? Neste post mostraremos dicas eficientes e seguras de como automatizar processos cadastrais dos alunos nas faculdades e universidades.<\/p>\n

Esquematize e mapeie os processos administrativos<\/h2>\n

Uma das determina\u00e7\u00f5es do MEC para a ado\u00e7\u00e3o de um sistema digital \u00e9 o gerenciamento eficaz da base de dados. A correta utiliza\u00e7\u00e3o do sistema garante a preserva\u00e7\u00e3o de todo o acervo documental.<\/p>\n

Portanto, o primeiro passo \u00e9 mapear todos os processos<\/a>. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel entender melhor as entradas, sa\u00eddas e a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de cada etapa administrativa.<\/p>\n

Dessa maneira obt\u00e9m-se uma vis\u00e3o sist\u00eamica de todos os procedimentos e identifica-se gargalos ou atividades que n\u00e3o agregam valor. Os colaboradores tamb\u00e9m conhecer\u00e3o em detalhes todas as atividades realizadas pela institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n

Migre para um ambiente virtual de arquivamento<\/h2>\n

O perfil atual<\/a> dos universit\u00e1rios valoriza a praticidade e rapidez para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas. Sendo assim, grande parte dos estudos e pesquisas acad\u00eamicas s\u00e3o realizadas por meio de m\u00eddias virtuais.<\/p>\n

No caso das institui\u00e7\u00f5es de ensino, a utiliza\u00e7\u00e3o de um ambiente virtual possibilita a redu\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos e tem impacto direto no espa\u00e7o utilizado, bem como no tempo gasto para pesquisar e analisar as atividades administrativas realizadas.<\/p>\n

Ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos a gest\u00e3o ter\u00e1 capacidade de se tornar mais eficiente. Os custos relativos a armazenamento, extravios e perdas ser\u00e3o reduzidos, e a institui\u00e7\u00e3o poder\u00e1 contar com mais praticidade e seguran\u00e7a no acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Adote um software de gest\u00e3o documental<\/h2>\n

Em rela\u00e7\u00e3o aos sistemas operacionais, \u00e9 fundamental que as institui\u00e7\u00f5es de ensino tenham como objetivo automatizar e integrar<\/a> as tarefas de diversas \u00e1reas.<\/p>\n

Com isso, o estudante n\u00e3o precisa se deslocar \u00e0s secretarias do curso ou da administra\u00e7\u00e3o para solicitar comprovantes e declara\u00e7\u00f5es. A lista de atividades, formul\u00e1rios e documentos online podem se estender a:<\/p>\n