{"id":41301,"date":"2022-04-25T08:05:00","date_gmt":"2022-04-25T11:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.simply.com.br\/?p=41301"},"modified":"2024-06-20T10:20:12","modified_gmt":"2024-06-20T13:20:12","slug":"triagem-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertectrends.com\/pt-br\/triagem-de-documentos\/","title":{"rendered":"Triagem de documentos: saiba o que \u00e9 e como funciona"},"content":{"rendered":"\n

O sucesso de uma empresa depende de muitos fatores, mas um dos principais \u00e9 sem d\u00favida a implementa\u00e7\u00e3o de processos administrativos eficientes. Nesse quesito, uma pr\u00e1tica que pode contribuir na capacidade de organiza\u00e7\u00e3o e sistematiza\u00e7\u00e3o de processos para uma maior produtividade da empresa \u00e9 investir em tecnologias que otimizam a triagem de documentos.<\/p>\n

Afinal, \u00e9 no processo de controle dos documentos que se analisa a natureza das informa\u00e7\u00f5es segmentando-as por assunto ou \u00e1rea em comum. E fazer isso de forma manual, amplia as chances de falhas, assim como o tempo e esfor\u00e7o necess\u00e1rio para sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Mas, do que se trata exatamente a triagem de documentos? Como funciona esse processo? O que \u00e9 preciso fazer para automatizar essa etapa?<\/p>\n

Visando esclarecer estas e outras d\u00favidas preparamos esse artigo completo sobre o assunto. Confira!<\/p>\n

O que \u00e9 a triagem de documentos?<\/h2>\n

A triagem de documentos \u00e9 o setor respons\u00e1vel pelo controle do fluxo de documentos na empresa. \u00c9 nele onde se faz a capta\u00e7\u00e3o, registro, classifica\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o, controle da tramita\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de documentos.<\/p>\n

Como funciona?<\/h2>\n

Basicamente, o processo de triagem de documentos funciona analisando a natureza da documenta\u00e7\u00e3o que tramita na empresa. \u00c9 nesse setor onde se faz a confer\u00eancia de todas as informa\u00e7\u00f5es contidas no cadastros e documentos pessoais de clientes e funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Nas empresas onde a triagem \u00e9 feita manualmente, existe uma \u00e1rea espec\u00edfica para esta finalidade e tamb\u00e9m requer m\u00e3o de obra capacitada para o servi\u00e7o que faz a an\u00e1lise seguindo um checklist.<\/p>\n

Enquanto isso, quando a documenta\u00e7\u00e3o da empresa \u00e9 baseada no digital, o processo de triagem \u00e9 feito de maneira automatizada em plataformas especializadas<\/a>,<\/span> onde todo o trabalho de arquivamento \u00e9 feito sem interven\u00e7\u00e3o humana.<\/p>\n

Como o fluxo de documentos nas empresas \u00e9 muito alto, contar com inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para uma an\u00e1lise eletr\u00f4nica<\/a><\/span> e automatizada de dados \u00e9 essencial. N\u00e3o s\u00f3 por agilizar esse processo, mas tamb\u00e9m por permitir uma melhor an\u00e1lise de risco e o perfil dos clientes, validando as informa\u00e7\u00f5es fornecidas e reduzindo, com isso, os riscos de fraudes.<\/p>\n

Benef\u00edcios<\/h2>\n

S\u00e3o v\u00e1rios os benef\u00edcios de automatizar o processo de triagem de documentos, confira algumas dessas vantagens:<\/p>\n