A digitalização do compliance está desempenhando um papel crucial na simplificação de processos, na melhoria da eficácia e na redução de riscos
A conformidade empresarial, ou compliance, tem se tornado cada vez mais essencial no cenário corporativo atual. As empresas estão enfrentando pressões crescentes para garantir que operem de maneira ética, em conformidade com regulamentações rigorosas e evitem riscos significativos para os negócios.
Nesse contexto, a tecnologia emergiu como uma aliada fundamental para impulsionar o compliance, tornando os processos mais eficientes e eficazes. De acordo com a “Pesquisa Nacional sobre as Necessidades e Tendências do Compliance,” conduzida pelas empresas Aliant e Protiviti, 71% das empresas entrevistadas já utilizam ferramentas automatizadas para implementar e gerenciar seus programas de compliance.
Neste artigo, exploraremos como a tecnologia está revolucionando o compliance e como as empresas estão abraçando essa transformação.
A Importância da Automação no Compliance
A pesquisa revela que a automação é uma tendência dominante no compliance, com 71% das empresas utilizando ferramentas automatizadas para controlar e monitorar suas atividades de conformidade.
Um dos principais benefícios observados é a automação dos controles, que simplifica a identificação e a mitigação de riscos. Isso permite que as empresas ajam de forma mais rápida e precisa na detecção e resposta a potenciais violações.
O Papel do Compliance Officer
O estudo ressalta ainda que o Compliance Officer desempenha um papel crucial na adoção de tecnologias de compliance, sendo o responsável por 46% das decisões de aquisição de novas ferramentas ou soluções. Isso destaca a importância de ter líderes de compliance que compreendam o valor da tecnologia na promoção da conformidade empresarial.
Desafios e Riscos
Apesar dos avanços, o compliance ainda enfrenta desafios complexos. O monitoramento de terceiros, a demonstração dos benefícios do compliance e a defesa do orçamento junto à alta administração são considerados desafios significativos.
Contudo, a pesquisa destaca a crescente integração do compliance com a estratégia de negócios, com 87% dos entrevistados manifestando a intenção de alinhar o compliance com os objetivos empresariais. Além disso, 70% desejam incorporar o compliance na transformação digital de suas empresas, indicando uma compreensão de que a conformidade é fundamental para o sucesso nos negócios.
A digitalização do compliance é uma realidade crescente nas empresas de médio a grande porte. A tecnologia está desempenhando um papel crucial na simplificação de processos, na melhoria da eficácia e na redução de riscos.
No entanto, é importante observar que ainda há organizações que não adotaram soluções digitais, destacando a necessidade de uma maior conscientização sobre a importância do compliance na era da transformação digital.
A Compliasset, empresa adquirida pela Sinqia em 2023, tem utilizado a tecnologia para auxiliar o compliance para o mercado de capitais, de Previdência, IPs, fintechs, entre outras instituições do setor financeiro. A primeira versão da solução da companhia foi adotada por algumas gestoras de recursos e ganhou tração rapidamente, atingindo mais de 230 clientes.
A ferramenta oferece, entre outras funcionalidades, o registro e acompanhamento de eventos de proteção de dados, seja a ocorrência registrada pelo próprio time de compliance ou por outros colaboradores da organização.
Assim, é possível ter a evidência de tudo o que foi feito em cada ocorrência para qualquer consulta ou auditoria futura. Ainda, a extração de relatórios com base nestes eventos confere inteligência ao processo de compliance e, por conseguinte, mais efetividade ao time envolvido.
Para se manterem competitivas e éticas, as empresas devem continuar a abraçar a tecnologia como uma aliada na busca pela conformidade empresarial. Saiba mais sobre a solução da Compliasset para a digitalização do compliance. Clique aqui para falar com os nossos especialistas!
