A gestão de contratos é um processo que faz parte da rotina de qualquer empresa. Trata-se de uma tarefa que demanda tempo e exige muita cautela. Afinal, é por meio desse documento que se define as diretrizes que guiarão as relações empresariais e profissionais em um negócio.
Apesar disso, são muitas as organizações que contam com uma política de gestão de contratos ineficiente. Segundo levantamento da ANGC (Associação Nacional de Gestores de Contratos), 75% das empresas não possuem uma metodologia de controle para seus contratos e 90% dos gestores afirmam que sua gestão de contratos é feita manualmente.
Dados como esse são preocupantes, ainda mais considerando os impactos negativos que esse formato de gestão pode causar. Contudo, existem meios de contornar esse cenário e garantir um gerenciamento de contratos mais eficiente. Quer saber como?
Continue lendo esse artigo e descubra agora como melhorar a gestão de contratos na sua empresa. Confira!
Qual a importância em manter uma gestão de contratos eficiente?
Quando se fala em gestão de contratos, muitos veem esse processo como algo meramente burocrático. Contudo, manter essa gestão com excelência pode contribuir com a empresa em vários aspectos.
Um monitoramento adequado dos contratos gerados na empresa, proporciona ao negócio vantagens competitivas importantes, como:
- Maior ganho de tempo;
- Segurança jurídica em suas relações comerciais e profissionais;
- Maior organização do ciclo de vida dos contratos;
- Redução de riscos e falhas na elaboração dos contratos;
- Maior cumprimento de prazos;
- Agilidade na localização de contratos;
- Consistência financeira, e muito mais!
Como melhorar a gestão de contratos no seu negócio?
Para garantir uma gestão de contratos eficiente é preciso desenvolver essa tarefa adotando as práticas e ferramentas certas. Sabendo disso, abaixo, listamos algumas dicas que podem auxiliar você nesse aspecto, confira!
Entenda o ciclo de vida de seus contratos
Não tem como implementar uma gestão de contratos eficiente sem conhecer a fundo as etapas que integram seu fluxo contratual. Por isso, procure entender como funcionam essas etapas e as formas de uso dos contratos em suas operações corporativas. Também faça um mapeamento de todo o fluxo de contratos existentes na empresa.
Assim, você terá uma noção melhor sobre o volume e recursos que dispõe para otimizar seu processo de gestão.
Monitore prazos e cláusulas
Manter um controle eficiente sobre prazos e cláusulas contratuais é fundamental quando se busca uma gestão de contratos eficiente. Para isso, a dica é acompanhar com frequência os acordos firmados pela empresa. Assim, terá como identificar a necessidade de possíveis revisões e aditivos, bem como evitar atrasos em suas relações profissionais e comerciais.
Use a tecnologia a seu favor
Gerenciar contratos manualmente sem dúvida é um dos entraves que impedem as empresas de escalar seus negócios. Afinal, vivemos em meio a era da mobilidade, computação em nuvem e digitalização de processos.
Sendo assim, se o seu objetivo é otimizar a gestão de contratos do seu negócio, então é imperativo usar a tecnologia nesse processo de mudança.
Atualmente, existem vários softwares e programas que centralizam os documentos, possibilitando um monitoramento mais eficiente dos contratos. Além disso, essas tecnologias também contam com recursos e funcionalidades que simplificam a gestão de contratos.
FEPWeb: simplificando a gestão de contratos com tecnologia e automação
Precisando melhorar a gestão de contratos na sua empresa e escalar suas relações corporativas? A FEPWeb pode te ajudar!
Com uma plataforma integrada, diferentes soluções tecnológicas são oferecidas para revolucionar a gestão de contratos na sua empresa:
- FEPWeb Core: com essa ferramenta, você consegue autenticar e autorizar transações, automatizar o controle de prazos e agilizar cadastros na sua empresa;
- FEPWeb CMS: esse poderoso recurso permite a sua empresa realizar assinatura de contratos de forma digital e eletrônica, desburocratizando esse processo, bem como levando mais economia de tempo e recursos para o seu negócio;
- FEPWeb DOM: com esse software moderno e intuitivo, você simplifica a gestão online de formulários e processos de onboarding, otimizando a experiência de seus prospects;
- FEPWeb BPO: simplifique as análises societárias na sua empresa e agilize a manutenção da base cadastral na sua empresa com o know how do time de BPO.
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