Saiba como a solução de Firmas e Poderes da Evertec + Sinqia, número 1 no mercado brasileiro, pode auxiliar o processo de gestão de contratos nas empresas
A gestão de contratos é um aspecto crucial para o bom funcionamento do setor financeiro. No entanto, muitas instituições enfrentam desafios significativos na autenticação e acompanhamento de firmas e poderes, o que pode resultar em processos morosos, erros e riscos de conformidade.
Felizmente, a tecnologia está fornecendo soluções eficazes para superar esses obstáculos e aprimorar a eficiência nessa área. Neste artigo, exploraremos os desafios enfrentados pelas instituições financeiras e como a solução de Firmas e Poderes da Evertec + Sinqia, se apresenta como uma alternativa líder de mercado para simplificar e otimizar a gestão de contratos.
Desafio 1: Controle de Perfis e Alçadas
Um dos principais desafios enfrentados pelas instituições financeiras é o controle preciso de perfis de usuários, poderes e alçadas. Manter registros atualizados, acompanhar prazos de vencimento, níveis de periodicidade e critérios de follow-up pode ser uma tarefa complexa e suscetível a erros.
No entanto, a solução de Firmas e Poderes oferece um controle automático e detalhado desses aspectos. Através dessa plataforma robusta, as instituições podem gerenciar de forma eficiente e precisa os perfis de usuários, poderes e alçadas, garantindo conformidade e reduzindo riscos operacionais.
Desafio 2: Consultas e Documentação
Outro desafio enfrentado pelas instituições financeiras é o acompanhamento da situação cadastral dos clientes, gerenciamento de documentos legais e resolução de pendências. Essas tarefas podem ser especialmente complexas em grandes corporações multinacionais, que operam em diferentes países e lidam com diversos regulamentos.
A solução de Firmas e Poderes oferece recursos avançados de consulta, permitindo que as instituições financeiras acessem facilmente informações cadastrais, gerenciem documentos legais e resolvam pendências relacionadas a clientes, participantes, operações e garantias.
Além disso, essa solução é 100% digital, o que facilita a utilização simultânea por corporações multinacionais, agilizando processos e melhorando a colaboração.
Desafio 3: Flexibilidade e Integração
A natureza complexa das operações financeiras exige flexibilidade nas soluções adotadas. A solução de Firmas e Poderes destaca-se por sua capacidade de se adaptar a diferentes processos e departamentos dentro de uma instituição financeira.
Ela pode ser implementada em áreas como compliance, onboarding e jurídico, integrando-se perfeitamente com os sistemas existentes. Essa flexibilidade permite uma gestão mais abrangente e eficiente dos contratos, garantindo a conformidade com as regulamentações aplicáveis e reduzindo a burocracia.
Desafio 4: Segurança e Rastreabilidade
A segurança é uma prioridade no setor financeiro, principalmente quando se trata de gestão de contratos. A solução de Firmas e Poderes aborda esse desafio oferecendo recursos avançados de segurança e rastreabilidade.
Através da geração de protocolos de consulta e do histórico completo de atividades, essa plataforma garante a segurança na aprovação de processos automáticos e manuais. Além disso, com altos níveis de auditoria, as instituições financeiras podem estar em conformidade com as regulamentações e assegurar a transparência e a confiabilidade dos processos de gestão de contratos.
Desafio 5: Análise e cadastro de firmas e poderes
Na análise de firmas e poderes muitas empresas enfrentam desafios como lentidão, custos elevados com a manutenção de equipes, escalabilidade limitada e riscos de erros e falhas na representação legal. A Evertec + Sinqia disponibiliza ao mercado o serviço FEPWeb™ BPO, uma solução consolidada há 15 anos, que tem o objetivo de garantir agilidade, segurança e eficiência na análise de firmas e poderes das empresas.
Com uma equipe de advogados especializados presta atendimento direto e personalizado, realizando análises jurídicas de firmas e poderes com base na documentação societária das empresas. Com precisão e conformidade, a solução sintetiza e parametriza os poderes para clientes, avalistas e fornecedores.
Quer saber mais? Confira neste artigo!
A gestão de contratos no setor financeiro apresenta desafios complexos, mas a solução de Firmas e Poderes oferece uma abordagem eficiente e inovadora para superá-los. Ao adotar essa solução tecnológica, as organizações podem enfrentar os desafios com confiança, aumentar a eficiência operacional e garantir a conformidade com as regulamentações do setor. Fale com nossos consultores e saiba mais sobre a solução!
